Çeki Listesi (Packing List) Nedir? Nasıl Hazırlanır

Hem yurt içi hem yurt dışı ürün satışı yapan firmalar için önemli bir adımdır. Bu liste, sattıkları ürünlerin detaylarını içeren bir paketleme listesidir ve müşterilerin taleplerine göre hazırlanması gerekir. Özellikle ihracat yapılan ürünler için koli, paket, rulo benzeri ambalajların detayları içeren bu liste, gönderilerin hem güvenli hem de düzenli bir şekilde taşınmasını sağlar.

Ürünün doğru şekilde paketlenmesi ve gönderilmesi için oldukça önemlidir. Özellikle uluslararası gönderilerde gümrük işlemlerinin hızlı bir şekilde tamamlanması için bu liste büyük bir önem taşır. Firmaların müşteri memnuniyetini arttırmak ve gönderilerin sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini sağlamak amacıyla çeki listesinin detaylı bir şekilde hazırlanması gerekmektedir.

Packing list, ürün satışı yapan firmaların vazgeçilmez bir parçasıdır ve doğru bir şekilde hazırlanması, işlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesine yardımcı olur. 

 

Çeki Listesi Nedir?

İhracat işiyle uğraşanlar için oldukça önemli olan çeki listesi, yapılan tüm ürünlerin paketlenme şekilleri ve paket adedi gibi bilgileri belirleyen önemli bir evraktır. İhrac edilecek malların ambalaj bilgisi üzerinde yer almalı ve belirlenen paket adedi doğrultusunda paketlenmelidir. Çeki listesi, ihraç edilecek ürünlerin çeşitli detaylarını içermekte olup, bu detaylar ihracatı gerçekleştirecek olan firmaların işini kolaylaştırmaktadır.

Çeki listesi verilen isim üzerinde, paketlenen ürünlerin açıklamaları, ambalaj bilgileri ve paket adedi gibi detayları barındırır. Bu listede, ihraç edilecek malların içerikleri ve paketlenme şekilleri belirtilir. Aynı zamanda, ihracatı gerçekleştirecek firmaların gümrük işlemlerinde de kullanılan bir belgedir. Çeki listesi ne kadar detaylı ve doğru şekilde hazırlanırsa, ihracat süreci o kadar sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleşir. 

 

Çeki Listesi Nasıl Hazırlanır?

İhracat işlemleri yapmak isteyen yeni başlayan firmalar için en önemli adımlardan biri çeki listesi hazırlamaktır. Ancak bu süreçte aklında oluşan birçok soru bulunan girişimciler için bu adım kafa karıştırıcı olabilir. Çeki listesi, ihracat işlemlerinde gerekli olan belgeleri ve adımları belirlemek için kullanılan kılavuz niteliğinde bir liste şeklinde hazırlanmaktadır. Bu liste genellikle fatura, taşıma belgesi, sigorta poliçesi, döküman akreditifi gibi belgeleri içermektedir. Çeki listesi nasıl hazırlanır sorusunun yanıtı ise şu şekilde sıralanır:

• İşletmelerin genellikle gözden kaçırdığı bir diğer önemli nokta, çeki listesine satıcı ve alıcı firmaların bilgilerini eklemektir. Çeki listesinin alt kısmında genellikle teslim eden ve teslim alan firma bilgileri bulunmalıdır.
• Listede yer alan çekin içinde, ürünlerin fiyatıyla birlikte birim ve toplam fiyatlarının yanı sıra miktarları da belirtilmelidir.
• Çeki listesine eklenen ürünün türü ve ayrıntıları hakkında bilgi sahibi olmak, işlemleri daha sorunsuz hale getirecektir.
• Ürün satıldığında paketleme yöntemi ve toplam paket sayısı kesinlikle fatura üzerinde belirtilmelidir.

 

1. Genel Bilgiler Çeki Listesi Yazılması

Belge Başlığı: İhracat ve ithalat işlemlerinde tercih edilen belge, Packing List adlı listedir.

İthalataçı Firma: İthalat yapan firmaların adı, adresi ve iletişim bilgileri, Importer, Buyer ve Consignee olarak adlandırılmalı ve belirtilmelidir.

İhracatçı Firma: Bir şirketin ihracat faaliyetlerini yürüttüğü adresi ve iletişim bilgilerinin yer aldığı başlık olarak, İhracatçı, Satıcı veya Gönderen adı belirtilmelidir.

Teslim Şekli: Çeki listesine referans yapmaya gerek yoktur. Bilgi faturada yer alması yeterlidir.

Malların Tanımı: Malların açıklamasının yer alması gereken bir çeki listesi başlığı olarak Description of Goods kullanılmalıdır.

Çeki Listesi Numarası ve Tarihi: Çeki listesi numarası Packing List Number’ın altında yer almalıdır ve çeki listesinin düzenlenme tarihi Date of Issue başlığı altında belirtilmelidir.

Akreditif Numarası: İhracat işlemlerinde, Akreditif Numarası Letter of Credit Number kısmına çeki listesine eklenmelidir.

Menşe Bilgisi: Ürünün nereden geldiği, malın menşei nereye ait olduğu, menşe bilgisi çeki listesinde belirtilmelidir.

Fatura Numarası ve Tarih: Genellikle gereksiz. Bazı uygulayıcılar, ticari fatura ile çeki listesi arasında ilişki kurmak amacıyla ticari fatura numarası ve ticari fatura tarihinin çeki listesine yazıldığını gösteriyor.

 

2. Kap Adedi ve Ağırlık Bilgileri Çeki Listesi Eklenmesi

Net Ağırlık: Sadece ürünün ağırlığını gösteren net ağırlık bilgisinin girildiği kısım Net Ağırlık olarak adlandırılmalıdır.

Kap Adedi ve Ambalaj Şekli: Yükleme sayısı ve türü, hangi ambalaj şeklinin kullanıldığını belirten bir çeki listesine kaydedilmelidir.

Brüt Ağırlık: Ürün ve ambalaj ağırlıklarının toplamı olan brüt ağırlık bilgisinin, Gross Weight başlığı altına girilmesi gerekmektedir.

 

3. Taşımaya İlişkin Bilgiler Çeki Listesine Eklenmesi

Havayolu Taşımasında Çeki Listesine Eklenmesi Gerenekler:

• Havayolu Taşıma Senedi Numara
• Varış Hava Limanı
• Kalkış Hava Limanı

 

Denizyolu Taşımasında Çeki Listesine Eklenmesi Gerekenler:

• Mühür Numarası
• Sefer Numarası
• Teslimat Yeri
• Teslim Yeri
• Yükleme Limanı
• Boşaltma Limanı
• Gemi İsmi
• Konteyner Numarası

 

Karayolu Taşımasında Çeki Listesine Eklenmesi Gerekenler:

• Plaka Numarası
• Mallar Nihai Teslim Adresi
• Mallar Teslim Yeri

 

Çeki Listesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Çeki listesi, nakliyesi yapılacak ürünlerin yer aldığı belge olarak bilinir ve konteyner taşımacılığı yapılacak ihracatı ürünler için son derece önemlidir. Özellikle farklı çeki listelerinin hazırlanması şarttır, çünkü tek konteyner içerisine sığmazsa, titizlik gerektirmektedir. Tarihe, ilgili fatura numarasına, paket ağırlığına ve her paket içerisinde ne olduğuna dair ürün tanımları ve GTIP kodu gibi detaylara özen gösterilmesi gereken çeki listeleri, konteynere yerleştirilen gönderilerin tamamı için tek bir çeki listesi oluşturulur. Ancak, gönderiler aynı konteyner içerisine sığmaz ise, birden fazla konteyner kullanılacaksa her konteyner için ayrı çeki listesi oluşturulması gerekmektedir. Bu noktada özellikle dikkat edilmesi gereken husus, gönderilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde belirtilmesidir. Yanlış bir bilgi veya eksik bir detay konteyner taşımacılığında ciddi sorunlara yol açabilir.

 

Çeki Listesi Örneği

ÇEKİ LİSTESİ

 

MALIN CİNSİ	ADET	BRÜT KİLO	NET KİLO	ARAÇ PLAKASI	KONTEYNER NO
Pantolon	10.000	12341 Kg	11100 Kg	34 ### 892	TRLS 342##

 

FATURA BİLGİLERİ

 

MALIN CİNSİ	ADET	AĞIRLIK	BİRİM FİYAT	TUTAR
Pantolon	10.000	11100 Kg	1,20 USD	12.000,000 USD